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Lexikon

administrative Wertanalyse

Die administrative Wertanalyse ist ein Verfahren zur umfassenden Untersuchung und Bewertung der Kostenstruktur eines Unternehmens. Sie konzentriert sich insbesondere auf die Identifizierung und Eliminierung von unnötigen Kosten in administrativen Prozessen und Aktivitäten. Durch die systematische Analyse von administrativen Aufgaben, Arbeitsabläufen und Ressourcen können Unternehmen Effizienzsteigerungen erzielen und ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken.

Die administrative Wertanalyse wird in der Regel von spezialisierten Wertanalytikern oder Leistungsoptimierern durchgeführt. Diese Experten nutzen eine Vielzahl von bewährten Methoden und Werkzeugen, um die Wertkette des Unternehmens zu analysieren und Verbesserungspotenziale zu erkennen.

Das Ziel der administrativen Wertanalyse besteht darin, Verschwendung zu minimieren und eine schlanke und effektive administrative Organisation zu schaffen. Hierzu werden verschiedene Aspekte betrachtet, wie beispielsweise Prozessabläufe, Aufgabenteilung, Ressourcenverbrauch, Informationsflüsse und Kommunikation.

Im Rahmen der administrativen Wertanalyse wird zunächst eine detaillierte Aufgaben- und Ressourcenanalyse durchgeführt. Dabei werden sämtliche administrativen Aufgaben identifiziert und in einzelne Arbeitsschritte zerlegt. Anschließend erfolgt eine Bewertung jedes Arbeitsschrittes hinsichtlich seines Wertbeitrags zum Gesamtprozess. Dabei werden auch die Kosten und der Zeitaufwand für jeden Schritt ermittelt.

Die Arbeitsschritte mit geringem Wertbeitrag oder hohem Ressourcenverbrauch werden anschließend genauer untersucht und nach Möglichkeiten zur Kostenreduzierung oder Prozessoptimierung durchsucht. Dabei können beispielsweise Automatisierungslösungen, Outsourcing oder die Vereinfachung von Prozessen zum Einsatz kommen.

Durch die Einführung einer administrativen Wertanalyse können Unternehmen ihre Effizienz steigern, Kosten senken und ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern. Sie ermöglicht eine systematische und ganzheitliche Überprüfung der administrativen Abläufe und trägt somit zur nachhaltigen Optimierung der betrieblichen Leistungsfähigkeit bei. Um die Vorteile der administrativen Wertanalyse voll auszuschöpfen, ist eine regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Prozesse empfehlenswert. Dies gewährleistet eine fortlaufende Verbesserung und Anpassung an sich ändernde Anforderungen und Umstände.

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