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Lexikon

laufende Inventur

Laufende Inventur ist ein wesentlicher Bestandteil des internen Kontrollsystems eines Unternehmens. Sie bezieht sich auf den fortlaufenden Prozess der Überwachung und Bewertung von Warenbeständen, um eine genaue Erfassung und Buchführung sicherzustellen. Durch die laufende Inventur wird die Transparenz und Genauigkeit der Bestandsdaten sichergestellt, was für Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Im Gegensatz zur periodischen Inventur, die üblicherweise einmal im Jahr durchgeführt wird, erfolgt die laufende Inventur kontinuierlich über das gesamte Geschäftsjahr hinweg. Dies ermöglicht es Unternehmen, den aktuellen Bestand an Waren und Rohstoffen genau zu verfolgen und Schwankungen zeitnah zu erkennen.

Die laufende Inventur umfasst verschiedene Aktivitäten, darunter die regelmäßige Überprüfung der Lagerbestände, das Einbuchen von Neuzugängen, das Verbuchen von Abgängen sowie die Durchführung von Bestandskorrekturen. Diese Maßnahmen gewährleisten eine lückenlose Dokumentation und verhindern den Verlust oder die Fehlbuchung von Waren.

Um eine effektive laufende Inventur zu gewährleisten, setzen Unternehmen häufig moderne Technologien wie Barcode-Scanner, RFID-Tags oder Lagerverwaltungssysteme ein. Diese Tools vereinfachen den Prozess der Bestandserfassung und reduzieren das Risiko menschlicher Fehler.

Die laufende Inventur bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht eine bessere Kontrolle über Warenströme, minimiert Verluste durch Diebstahl oder Beschädigung von Waren und gewährleistet die Einhaltung von rechtlichen und steuerlichen Anforderungen. Darüber hinaus ermöglicht sie es Unternehmen, ihren Kunden einen besseren Service zu bieten, da Bestellungen effizienter bearbeitet und Lieferzeiten verkürzt werden können.

Insgesamt ist die laufende Inventur ein unverzichtbarer Bestandteil eines effektiven Bestandsmanagementsystems. Durch ihre regelmäßige Durchführung können Unternehmen ihre Lagerbestände optimieren, Kosten reduzieren und die Effizienz steigern. Eine genaue Bestandserfassung ist entscheidend, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen und langfristigen Erfolg zu gewährleisten.

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