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Lexikon

Fahrtenbuch

Das Fahrtenbuch ist ein wichtiges Instrument für Unternehmen und Selbstständige, um ihre Fahrtkosten und den genauen Umfang der geschäftlichen Fahrten nachvollziehbar zu dokumentieren. Es dient als unverzichtbare Grundlage für die steuerliche Erfassung der betrieblichen Nutzung von Fahrzeugen.

Ein Fahrtenbuch umfasst sämtliche relevante Informationen zu jeder einzelnen Fahrt. Hierzu gehören Datum und Uhrzeit der Abfahrt und Ankunft, Start- und Zielpunkt, gefahrene Kilometer sowie der Grund der Fahrt. Zudem sollten auch Informationen zum Fahrzeug wie das Kennzeichen sowie der Fahrer bzw. Nutzer vermerkt werden.

Die korrekte Führung eines Fahrtenbuchs ist essentiell, da die Eintragungen als Beleg bei steuerlichen Prüfungen dienen. Daher müssen sämtliche Angaben penibel und lückenlos vermerkt werden. Eine nachträgliche Ergänzung oder Änderung von Eintragungen im Fahrtenbuch ist grundsätzlich nicht zulässig. Daher ist es ratsam, das Fahrtenbuch zeitnah nach jeder Fahrt zu führen, um keine wichtige Information zu vergessen.

Die Aufzeichnungen müssen außerdem den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung entsprechen, wodurch eine lückenlose und nachprüfbare Dokumentation gewährleistet wird. Um den Anforderungen des Finanzamts gerecht zu werden, wird empfohlen, ein elektronisches Fahrtenbuch zu verwenden, da dieses automatisch die relevanten Daten erfasst und eine Manipulation nahezu unmöglich macht.

Die Verwendung eines Fahrtenbuchs bietet Unternehmen und Selbstständigen zahlreiche Vorteile. Neben der steuerlichen Erfassung der betrieblichen Fahrten ermöglicht es eine nachvollziehbare Kostenaufstellung für die Nutzung des Fahrzeugs. Dadurch können Fahrtkosten besser kontrolliert und gegebenenfalls optimiert werden. Zudem kann das Fahrtenbuch als Nachweis für den privaten und geschäftlichen Anteil der Fahrten dienen, beispielsweise bei der Nutzung eines Firmenwagens auch zu privaten Zwecken.

Insgesamt ist das Fahrtenbuch ein unverzichtbares Instrument, um die geschäftlichen Fahrten lückenlos zu dokumentieren und steuerlich korrekt abzurechnen. Durch die präzise Aufzeichnung und Nutzung eines elektronischen Fahrtenbuchs können Unternehmen und Selbstständige die Vorteile optimal nutzen und potenzielle Probleme bei steuerlichen Prüfungen vermeiden.

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